De functie is gepositioneerd binnen een regionale sportserviceorganisatie (met ongeveer 125 medewerkers) die in opdracht van de aangesloten gemeenten uitvoering geeft aan het sportbeleid binnen de regio. De organisatie zet zich als kennispartner en verbinder in voor een gezonde regio. Hiertoe werkt de organisatie nauw samen met overheden, verenigingen, onderwijs, zorg en welzijn en bedrijfsleven aan het versterken van de sport- en beweeginfrastructuur met als doel zoveel mogelijk mensen aan het sporten en bewegen te krijgen.
De medewerker afdelingsondersteuning II is ondersteunend aan een afdeling binnen de organisatie. Afstemming en informatievoorziening is vooral intern georiënteerd, ook met andere afdelingen binnen de organisatie en in beperkte mate met vaste externe relaties.
Effectieve secretariële/administratieve ondersteuning van de te faciliteren afdeling.
Direct leidinggevende: afdelingsmanager
Geeft leiding aan: niet van toepassing
| Resultaat/bijdrage | Resultaatindicatoren |
|---|---|
|
1. Operationele secretariële/administratieve ondersteuning en dienstverlening Er is effectief invulling en uitvoering gegeven aan de diverse operationele, secretariële administratieve activiteiten, zoals het:
|
|
|
2. In- en externe informatievoorziening De informatievoorziening binnen de afdeling is effectief uitgevoerd, zodanig dat alle betrokkenen tijdig beschikken over de voor hun relevante informatie. |
|
| Kenmerk | Medewerker afdelingsondersteuning I | Medewerker afdelingsondersteuning II | Medewerker afdelingsondersteuning III |
|---|---|---|---|
| Focus |
|
|
|
| Contacten(veld) |
|
|
|
| Kaders/ vrijheidsgraden |
|
|
|
| Functiegroep | 4 | 5 | 6 |
Verleent diensten volgens de gemaakte afspraken en procedures.
Levert de benodigde bijdrage aan de werkzaamheden die in teamverband of andere samenwerkingsvormen uitgevoerd worden.
Brengt informatie op een gestructureerde en begrijpelijke manier over op lezers en of toehoorders. Vereenvoudigt complexe materie.
Werkt volgens de geldende procedures en richtlijnen.