De functie is gepositioneerd binnen een sportbond die zich inzet voor (plm. 500) aangesloten verenigingen en (top)sporters (plm. 150.000) op het gebied van accommodatie, opleiding, promotie van de sport en sportontwikkeling (breedtesport). Daarnaast behartigt ze de belangen van de topsport ten behoeve van uitzendingen naar EK’s, WK’s en Olympische spelen. Er zijn in totaal ongeveer 75 medewerkers werkzaam bij de bond. Daarnaast zijn veel vrijwilligers actief in commissies en werkgroepen.
De dagelijkse leiding van de sportbond is in handen van de directie, die verantwoording aflegt aan het bestuur (op afstand) en de ledenraad. De bestuurssecretaris II fungeert als de rechterhand van de directie en bestuur en is vanuit die hoedanigheid gericht op het ondersteunen van en adviseren over governance en bestuurlijke (besluitvormings)processen en werkzaamheden. Tevens ondersteunt de functiehouder de ledenraad. De bestuurssecretaris II is bevoegd rechtstreeks aan het bestuur te rapporteren.
Inhoudelijke en procesmatige ondersteuning van directie en bestuur bij governance en bestuurlijk overleg en besluitvorming.
Direct leidinggevende: algemeen directeur
Geeft leiding aan: niet van toepassing
| Resultaat/bijdrage | Resultaatindicatoren |
|---|---|
1. Faciliteren bestuurlijk overleg en besluitvorming Het proces van overleg en besluitvorming tussen directie, bestuur en ledenraad is optimaal gefaciliteerd door het plannen en voorbereiden van overleggen, samenstelling van agenda(‘s), zorg dragen voor de beschikbaarheid van stukken, verslaglegging etc., zodanig dat de kwaliteit en effectiviteit van overleg en besluitvorming zijn geborgd. |
|
2. Ontwikkeling en aanpassing governance-beleid Aansluitend op (veranderende) wet- en regelgeving, maatschappelijke ontwikkelingen en opgetreden issues is in overleg met directie, bestuur en ledenraad governance-beleid aangepast en vertaald naar optimalisatie van het proces van overleg, besluitvorming en verantwoording en daarbij behorende instrumenten. |
|
3. Advisering De directie is geïnformeerd en geadviseerd over relevante ontwikkelingen op het gebied van governance en besluitvorming, zodat op basis daarvan onderbouwde menings- en besluitvorming plaats kan vinden op benoemde thema’s. |
|
4. Ondersteuning ledenraad De ledenraad is optimaal ondersteund in haar functioneren qua overleg, toetsing, advies, zodat zij haar rol optimaal kan vervullen, ook vanuit eisen op het gebied van governance. |
|
| Kenmerk | Bestuurssecretaris I | Bestuurssecretaris II | Bestuurssecretaris III |
|---|---|---|---|
| Focus |
|
|
|
| Projectleiding |
|
|
|
| Governancebeleid |
|
|
|
| Functiegroep | 9 | 10 | 11 |
Creëert draagvlak voor ideeën en initiatieven op basis van de organisatiedoelstellingen en de machtsverhoudingen binnen de organisatie.
Geeft klanten op zo’n manier oplossingen voor hun vraagstukken dat ze de gegeven oplossingen niet alleen accepteren maar ook gaan toepassen.
Handelt op een nauwgezette en geordende wijze ondanks de druk van meerdere belangen.
Leert op eigen initiatief kennis en vaardigheden uit het eigen vakgebied bij, en zorgt dat die zowel binnen als buiten het eigen werkterrein doelmatig gebruikt kunnen worden.